Microsoft Word सहयोग: कंप्यूटर, फ़ोन या ऑनलाइन पर किसी Word दस्तावेज़ पर कैसे सहयोग करें

जब भी आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने के बारे में सोचते हैं, Google डॉक्स पहला टूल है जो दिमाग में आता है। हालाँकि, Microsoft Word आपको दस्तावेज़ों पर दूसरों के साथ सहयोग करने देता है। Microsoft Office और Google डॉक्स कार्यालय के काम और स्कूल या कॉलेज परियोजनाओं के लिए प्रमुख उपकरण हैं, यही वजह है कि सहयोग बहुत महत्वपूर्ण है। आपको अपने सहयोगियों को अपनी प्रस्तुति पर अपने इनपुट साझा करने की अनुमति देने के लिए दस्तावेज़ सहयोग की आवश्यकता है या केवल इसलिए कि आपका संपादक आपके लेख में तेज़ी से परिवर्तन कर सके।

Microsoft Word उपयोगकर्ताओं को दूसरों को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है ताकि दस्तावेज़ पर काम करते समय परिवर्तन किए जा सकें। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको बताते हैं कि किसी पर सहयोग कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट वास्तविक समय में शब्द दस्तावेज़।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: पीसी या मैक के माध्यम से कैसे सहयोग करें

यदि आप किसी Word दस्तावेज़ पर सहयोग करना चाहते हैं, तो पहली बात यह है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी फ़ाइल OneDrive, यानी Microsoft की क्लाउड स्टोरेज सेवा पर सहेजी गई है। तो, आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलें।
  2. एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए तैयार हों, तो पर जाएँ फ़ाइल > के रूप रक्षित करें > फ़ाइल को OneDrive में सहेजें. अब, आपने अपनी फाइल क्लाउड में सेव कर ली है।
  3. इसके बाद क्लिक करें शेयर करना और उन लोगों को जोड़ें जिनके साथ आप सहयोग करना चाहते हैं।
  4. क्लिक जिन लोगों को आप निर्दिष्ट कर सकते हैं वे देख सकते हैं यह चुनने के लिए कि आप इसे किसके साथ साझा करना चाहते हैं और क्या आप उन्हें दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं। संपादन की अनुमति दें उन्हें संपादित करने देगा और डाउनलोड ब्लॉक करें उन्हें दस्तावेज़ डाउनलोड करने से रोकता है।
  5. एक बार जब आप कर लें, तो हिट करें लागू करना. अब, उन लोगों के संपर्क विवरण दर्ज करें जिनके साथ आप इस फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं या आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे व्हाट्सएप या फेसबुक मैसेंजर जैसी तृतीय-पक्ष सेवाओं के माध्यम से साझा कर सकते हैं।
  6. अंत में, मारा भेजना अपनी फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करने के लिए।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: वेब के माध्यम से सहयोग कैसे करें

Microsoft Word ऑनलाइन भी उपलब्ध है और यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको अपने कंप्यूटर पर ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि आप ऑनलाइन Microsoft Word फ़ाइल कैसे बना और सहयोग कर सकते हैं।

  1. के लिए जाओ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन और अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।
  2. क्लिक रिक्त दस्तावेज़ या आप OneDrive पर सहेजी गई किसी फ़ाइल पर कार्य करना प्रारंभ कर सकते हैं.
  3. एक बार जब आप सहयोग करने के लिए तैयार हों, तो हिट करें शेयर करना और पहले बताए गए स्टेप्स को ही दोहराएं।
  4. आपके हिट करने के बाद भेजनाआपके प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग कर सकेंगे।

Microsoft Word: अपने फ़ोन के माध्यम से कैसे सहयोग करें

अपने फ़ोन पर दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए, आपको बस Microsoft Word और एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। अब इन चरणों का पालन करें।

  1. अपने फोन पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डाउनलोड करें। ऐप दोनों पर डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है एंड्रॉयड और आईओएस.
  2. ऐप डाउनलोड हो जाने के बाद इसे ओपन करें और साइन इन करें आपके Microsoft खाते में।
  3. इसके बाद, आप नीचे + आइकन पर क्लिक करके एक नए दस्तावेज़ पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
  4. आप उस पिछली फ़ाइल पर भी कार्य करना प्रारंभ कर सकते हैं जो पहले से ही OneDrive पर सहेजी गई है. इसे जांचने के लिए, हिट करें फ़ोल्डर आइकन नीचे > टैप करें एक अभियान > अपनी फाइल का चयन करें।
  5. इसलिए, एक बार जब आप सहयोग करने के लिए तैयार हों, तो आपको हिट करने की आवश्यकता है शेयर करना बटन ऊपर करें और पहले बताए गए समान चरणों को दोहराएं।
  6. आपके हिट करने के बाद भेजनाआपके प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग कर सकेंगे।

दस्तावेज़ पर सहयोग करने की यह प्रक्रिया केवल Microsoft Word तक ही सीमित नहीं है। आप Microsoft Excel और PowerPoint का उपयोग करके अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए भी उन्हीं चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

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